同学聚会策划方案精选15篇
为了确保事情或工作有序有力开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编收集整理的同学聚会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
同学聚会策划方案1一、组织分工
成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,
组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位教师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位教师讲话。xx致祝酒辞。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回访学校、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览xx市(视情景游览xx景观,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的.同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
同学聚会策划方案2相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从山东牧校毕业已经十七年了。二十年前,我们满怀激情,从四面八方来到山东牧校,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,不能忘怀。为加深同学情义,增进同学间的联系、分享17年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。本着交流 沟通 分享的原则,计划组织这次毕业17周年同学聚会。
17年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业17年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十七年的分别,十七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十七来的人生经历,特拟订本活动方案,欢迎同学们提出修改意见:
一、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助40年同学聚会策划方案40年同学聚会策划方案。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
二、聚会安排
1、聚会时间:拟定于2013年10月1日晚。
2、聚会地点:潍坊市xx宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:
组委会主任:邱发武 张卫强 张占吉
组委会成员:刘惠敏 周文武 李晓明 徐中相 刘红红 杨华 李岩 贾玲 石礼强 陈燕 肖培长
组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。
4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)
5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。
三、聚会要求
1、安全:为了安全起见, ……此处隐藏12655个字……
4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一
主题:欢喜迎接,深情问候
时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二
主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。
时间:2月1号午饭前。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的'地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。
3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月1号下午17:30—18:30
内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。
4.活动之四
主题:2年半年聚会KTV晚会
时间:2月1号晚上19:00—22:00
内容: KTV狂欢,唱出自己的热情和心声
(六)聚会日程表
日期 时间 内容 地点 备注
2月1日 11:30—12:00 签到、缴纳聚会经费、登记其他信息 凤庆县客运站门口 登记负责人: 收款负责人:
12:00—15:00 参观校园,合影留念,探访老师 凤庆一中门口 集合:凤庆一中门口 拍照人员:
15:30-17:00 篮球、短途旅行 凤庆县城 17:30-18:30 晚餐 待定(请县城的同学推荐后补充)
19:00-22:00 KTV 待定(请县城的同学推荐后补充)
(七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。
注:aa)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(八)温馨提示
聚会准备:
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
(九)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
(十)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由***、***(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
三、结束语
这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨(周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿,同学看到以后一定要跟我联系,帮我一起完善这个策划。
同学聚会策划方案15一、同学聚会活动名称
毕业35周年同学聚会。
二、同学聚会活动主题
追忆同学难忘时光,共享三十五年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
四、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从简的原则。
五、同学聚会活动实施办法
(一)调查了解与宣传动员。
(二)根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,决定举办本次同学聚会活动。
(三)成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成xx中xx届老三班毕业35周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:xxx。
筹备组成员:xxx。
秘书长:xxx。
联络员:xxx。
筹备组下设六个小组:
秘书组:由xx同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿及其它文字工作。
联络组:由xx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式)。负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。请于 x月x日前,xxxx负责联络同学将本片区与会人员名单、到韶关时间、方式,是否需要接车等信息情况汇总至秘书长蚕豆处。
会务保障小组:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。
主题班会及联谊会:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。传统体育麻将锦标赛:由xx、xx同学负责组织开赛。
财务管理组:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的.收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责安排采购送老师礼品及酒、水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长、财务负责支出款项审核。
摄像外联组:由xx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会前期工作及活动时间和地点
x月x日晚,老三班学生代表19:00出发,前往xx老师家看望、献花及送邀请函。20:00出发,前往xx老师家看望、献花(花童xx、xx)及送邀请函。